Mẫu gia phả Excel miễn phí
Tải file mẫu, điền mỗi người một dòng rồi nhập vào Họ Mình — có ngay phả đồ, danh sách theo đời và lịch giỗ cho cả họ.
Miễn phí · 2 trang tính: “Gia phả” và “Hướng dẫn”
Các cột trong file mẫu
Ba cột có dấu * là bắt buộc; các cột khác có thì điền, không có để trống.
| Cột | Cách ghi |
|---|---|
| Mã dòng * | Mã ngắn, không trùng, do bạn tự đặt (A1, A2, B1…). Dùng mã này để ghi cha, mẹ, vợ/chồng. |
| Họ tên * | Họ và tên đầy đủ. |
| Giới tính * | Nam hoặc Nữ. |
| Mã cha | Mã dòng của cha. |
| Mã mẹ | Mã dòng của mẹ. |
| Mã vợ/chồng | Mã dòng của vợ/chồng; nhiều người thì cách nhau dấu phẩy. |
| Năm cưới | Năm cưới với từng vợ/chồng, cùng thứ tự với cột Mã vợ/chồng (không bắt buộc). |
| Con thứ | 1 là con trưởng, 2 là con thứ hai… |
| Ngày sinh | Ngày/tháng/năm (15/8/1950), tháng/năm (8/1950) hoặc chỉ năm (1950). |
| Lịch ngày sinh | Dương hoặc Âm; để trống là dương lịch. |
| Ngày mất | Ghi như ngày sinh; chỉ ngày/tháng (15/8) cũng được — hay dùng cho ngày giỗ. |
| Lịch ngày mất | Âm nếu ngày mất ghi theo âm lịch (để tính ngày giỗ). |
| Tháng nhuận | có nếu mất vào tháng nhuận âm lịch. |
| Còn sống | có hoặc không. Để trống: có ngày mất là đã mất. |
| Tên thường gọi | Tên hay gọi trong nhà, trong làng. |
| Tên húy | Tên húy (tên kiêng gọi). |
| Tên tự/hiệu | Tên tự, tên hiệu. |
| Quê quán | Quê quán. |
| Nơi ở | Nơi ở hiện nay (chỉ quản trị thấy với người còn sống). |
| Nơi an táng | Nơi an táng. |
| Nghề nghiệp | Nghề nghiệp. |
| Tiểu sử | Tiểu sử, ghi chú thêm. |
Cách điền
- Mỗi dòng ở trang đầu tiên là một người. Giữ nguyên dòng tiêu đề.
- Mã dòng: mã ngắn, không trùng, do bạn tự đặt (vd A1, A2, B1). Dùng mã này để ghi cha, mẹ, vợ/chồng.
- Mã cha / Mã mẹ: ghi mã dòng của cha, mẹ. Mã vợ/chồng: có thể ghi nhiều mã, cách nhau dấu phẩy.
- Năm cưới (không bắt buộc): năm cưới với từng vợ/chồng, cùng thứ tự với Mã vợ/chồng, cách nhau dấu phẩy (vd 1945, 1952). Ghi ở dòng chồng hoặc dòng vợ đều được.
- Nối vào gia phả đã có: ghi một mã chưa có trong file (vd TT) vào Mã cha của người đầu nhánh; lúc nhập, ứng dụng sẽ hỏi mã đó là ai trong gia phả.
- Nếu dòng đầu tiên là người đã có trong gia phả (vd thủy tổ), lúc nhập bạn chọn “Là người đã có” để không bị tạo trùng.
- Giới tính: Nam hoặc Nữ. Con thứ: 1 là con trưởng, 2 là con thứ hai…
- Ngày sinh, ngày mất: ngày/tháng/năm (15/8/1950), tháng/năm (8/1950), chỉ năm (1950) hoặc chỉ ngày/tháng (15/8, hay dùng cho ngày giỗ).
- Lịch: Dương hoặc Âm (để trống là dương lịch). Tháng nhuận (có/không) chỉ dùng cho ngày mất âm lịch.
- Còn sống: có hoặc không. Để trống: có ngày mất là đã mất, không có là còn sống.
- Mỗi lần nhập tối đa 2.000 người. Nếu một dòng có lỗi, ứng dụng không ghi gì và chỉ rõ dòng cần sửa.
Ví dụ một gia đình
Cụ An (A1) và cụ Bình (A2) là vợ chồng, có hai con là Cường (B1) và Hoa (B3); Cường lấy Dung (B2), sinh Đức (C1). Mã TT là thủy tổ đã có sẵn trong gia phả. (Trích các cột đầu.) Kéo ngang bảng để xem thêm cột.
| Mã dòng | Họ tên | Giới tính | Mã cha | Mã mẹ | Mã vợ/chồng | Năm cưới | Con thứ | Ngày sinh |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A1 | Nguyễn Văn An | Nam | TT | A2 | 1945 | 1 | 1920 | |
| A2 | Trần Thị Bình | Nữ | A1 | 1945 | 1925 | |||
| B1 | Nguyễn Văn Cường | Nam | A1 | A2 | B2 | 1975 | 1 | 12/05/1950 |
| B2 | Lê Thị Dung | Nữ | B1 | 1975 | 1955 | |||
| B3 | Nguyễn Thị Hoa | Nữ | A1 | A2 | 2 | 1958 | ||
| C1 | Nguyễn Văn Đức | Nam | B1 | B2 | 1 | 1980 |
Cách nhập vào Họ Mình
Bước 1: Tải file mẫu
Bấm “Tải file mẫu Excel” để lấy file mau-nhap-gia-pha.xlsx. Mở bằng Excel, Google Trang tính hoặc WPS đều được.
Bước 2: Điền mỗi người một dòng
Ở trang “Gia phả”, mỗi dòng là một người. Đặt mã dòng cho từng người rồi dùng mã đó để ghi cha, mẹ, vợ/chồng. Trang “Hướng dẫn” có cách điền và một gia đình ví dụ.
Bước 3: Tạo gia phả trên Họ Mình
Nếu chưa có, tạo gia phả mới (bạn là người quản trị). Nếu họ đã có gia phả, mở gia phả bằng máy có quyền quản trị.
Bước 4: Mở mục Nhập Excel / GEDCOM
Trong gia phả, bấm “Thêm” rồi chọn “Nhập Excel / GEDCOM”, chọn file đã điền (.xlsx hoặc .csv).
Bước 5: Kiểm tra và nhập
Họ Mình đọc từng dòng và chỉ rõ dòng nào cần sửa. Có lỗi thì chưa ghi gì; sửa xong chọn lại file. Mỗi lần nhập tối đa 2.000 người.
Hỏi đáp
Tôi không rành Excel, có cách nào khác không?
Có. Bạn có thể thêm từng người ngay trong Họ Mình bằng điện thoại: chọn một người rồi bấm thêm cha mẹ, vợ chồng hay con.
File của tôi không theo mẫu thì sao?
Họ Mình nhận ra nhiều cách đặt tên cột quen thuộc (Họ và tên, Năm sinh, Mã bố…). Cách chắc chắn nhất là chép dữ liệu sang file mẫu.
Gia phả đã có thủy tổ rồi, nhập thêm một chi có được không?
Được. Ghi một mã chưa có trong file (ví dụ TT) vào cột Mã cha của người đầu chi; lúc nhập, Họ Mình hỏi mã đó là ai trong gia phả để nối vào.
Có nhập được file GEDCOM không?
Được. Mục Nhập Excel / GEDCOM nhận cả file .ged xuất từ các phần mềm gia phả khác.